應選哪種條碼打印機?桌面式、工業式與流動式,熱轉印與熱敏打印比較
重點摘要
按用量及使用地點選擇打印機類別:桌面式適合櫃枱或辦公室的中低用量;工業式適合在嚴苛環境中大量打印;流動式適合在店面或客戶門口即場打印。然後按標籤壽命選擇打印方式:短期用途選熱敏,需要耐用則選熱轉印。
選擇條碼打印機,關鍵在兩個問題:打印多少、在哪裡打印?每張標籤要保存多久?
第一個問題決定打印機類別:桌面式、工業式或流動式。第二個問題決定打印方式:熱敏或熱轉印。本文依次講解,並以我們條碼打印機頁面上的 Zebra 及 Honeywell 型號為例。
條碼打印機有哪些主要類型?
| 類型 | 一般用量 | 使用地點 | 我們供應的例子 |
|---|---|---|---|
| 桌面式 | 中低 | 店舖櫃枱、辦公室、診所、小型出貨枱 | Zebra ZD411、ZD421;Honeywell PC45T |
| 工業式 | 高,經常全日運作 | 倉庫、工廠、配送中心 | Zebra ZT400 Series;Honeywell PM45 |
| 流動式 | 按需要逐張打印 | 店面、送貨、外勤服務 | Zebra ZQ300 Plus Series;Honeywell RP2f |
還有另一個選擇:不自行打印。如果只是偶爾需要大量標籤,我們的標籤印刷服務可代為印製。
何時桌面式打印機已經足夠?
桌面式打印機適合大部分店舖及辦公室,體積小、寧靜、容易上紙。
Zebra 形容 ZD421 為先進的桌面打印機。Honeywell 的 PC45T 是熱轉印桌面式打印機(見我們的 PC45t 頁面)。
如果標籤是在日間分批打印,更換耗材時稍作停頓亦可接受,便可選擇桌面式。
何時需要工業式打印機?
當打印機需要運作大半個班次、使用大卷耗材,或場地多塵繁忙時,便應轉用工業式。Zebra 的工業打印機專為嚴苛環境而設計。
工業型號亦可加裝桌面式通常不支援的選配件。以 ZT400 Series 為例,Zebra 列出可於出廠或現場安裝的無底紙、RFID 及介質處理選項。
何時適合使用流動打印機?
流動打印機可掛在腰間或放在車上,在工作現場即時打印,員工無需走回枱前。
Zebra 為 ZQ300 Plus Series 舉出兩個典型用途:在店面打印減價標籤,或在客戶門口留下送貨通知。該系列有室內及戶外型號,可打印收據、標籤或兩者。
流動打印機與堅固型手持終端是好拍檔,詳見堅固型移動數據終端選購指南。
熱轉印還是熱敏?
兩種方式都使用加熱的打印頭,分別在於影像從何而來。
| 熱敏 | 熱轉印 | |
|---|---|---|
| 打印原理 | 感熱標籤經過打印頭時變黑 | 熱力把碳帶上的油墨熔印到標籤上 |
| 需要碳帶 | 不需要 | 需要 |
| 標籤壽命 | 短期;不適合受熱、陽光或摩擦 | 長期;配合合適介質可防熱防潮,影像不會被擦掉 |
| 材料 | 熱敏紙 | 紙、聚酯(PET)、聚丙烯(PP)等 |
| 運作成本 | 耗材成本較低 | 耗材成本較高;打印頭更耐用 |
| 常見用途 | 運輸標籤、收據、票券、訪客證 | 產品標籤、資產標籤、庫存及永久識別 |
資料來源:Zebra。
簡單法則:如果標籤要比包裹的運送旅程保存得更久,便選熱轉印。不少桌面式及工業式打印機兩種方式都支援,日後裝上碳帶即可轉換。耗材方面,請參閱標籤及碳帶選購指南。
條碼打印機的運作成本從何而來?
購買價只是開始,運作成本主要來自三方面:
- 耗材。每次打印都用標籤,熱轉印還要碳帶。Zebra 指出熱轉印耗材成本比熱敏高。
- 打印頭。打印頭會隨使用磨損,最終需要更換。Zebra 表示熱轉印打印頭比熱敏打印頭更耐用,因為碳帶隔開了打印頭與標籤。
- 停機。繁忙出貨日打印機停頓,損失遠比耗材高。應保持清潔習慣,並預先安排維修方案。
貪便宜買劣質耗材,若令打印頭加快磨損或條碼無法掃描,其實得不償失。
購買前還要檢查甚麼?
- 解像度。解像度越高,小條碼及細字越清晰,應配合最小的標籤。
- 打印寬度。確認將來可能需要的最闊標籤。
- 連線方式。USB、Ethernet、Bluetooth 及 Wi-Fi 選項因型號而異。
- 軟件。BarTender 等標籤設計軟件可把打印機連接到您的數據,詳見 BarTender 是甚麼。
- 集中管理。SOTI Connect 提供流動及工業打印機的全生命周期管理。使用前請先查閱 SOTI 的支援打印機清單。
Techcon Solution 可以如何協助?
我們供應打印機、配套的標籤及碳帶,以及標籤設計軟件,並為所供應的硬件提供本地維修保養支援。
告訴我們您要標示甚麼、每日用多少標籤、標籤會送到哪裡,我們會建議合適的打印機類別、打印方式及耗材組合。
常見問題
熱敏打印與熱轉印有何分別?
熱敏打印機使用感熱介質,經過打印頭時受熱變黑,無需碳帶。熱轉印打印機把碳帶上的油墨熔印到標籤上,影像更耐用,亦適用於更多材料。
來源: Zebra - What Is the Difference Between Direct Thermal and Thermal Transfer Printing?
哪種打印方式的運作成本較低?
熱敏打印無需墨水、碳粉或碳帶,耗材成本較低。熱轉印耗材成本較高,但 Zebra 指出熱轉印打印頭比熱敏打印頭更耐用。
來源: Zebra - What Is the Difference Between Direct Thermal and Thermal Transfer Printing?
熱敏標籤適合長期使用嗎?
在嚴苛環境下並不適合。Zebra 表示熱敏標籤不適合受熱、長時間陽光直射或摩擦,因此資產標籤及永久標籤應使用熱轉印。
來源: Zebra - What Is the Difference Between Direct Thermal and Thermal Transfer Printing?
何時需要工業式而非桌面式打印機?
當您每天大量打印、長時間運作,或在多塵繁忙的倉庫或工廠使用時。Zebra 的工業打印機專為嚴苛環境而設計。
流動打印機可以同時打印收據和標籤嗎?
部分型號可以。Zebra 表示 ZQ300 Plus Series 可打印收據、標籤或兩者。
應該用甚麼軟件設計標籤?
大部分打印機附有基本工具,但如需以數據驅動標籤並與業務系統整合,我們建議使用 BarTender,我們亦有供應。