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應選哪種條碼打印機?桌面式、工業式與流動式,熱轉印與熱敏打印比較

重點摘要

按用量及使用地點選擇打印機類別:桌面式適合櫃枱或辦公室的中低用量;工業式適合在嚴苛環境中大量打印;流動式適合在店面或客戶門口即場打印。然後按標籤壽命選擇打印方式:短期用途選熱敏,需要耐用則選熱轉印。

選擇條碼打印機,關鍵在兩個問題:打印多少、在哪裡打印?每張標籤要保存多久?

第一個問題決定打印機類別:桌面式、工業式或流動式。第二個問題決定打印方式:熱敏或熱轉印。本文依次講解,並以我們條碼打印機頁面上的 Zebra 及 Honeywell 型號為例。

條碼打印機有哪些主要類型?

類型一般用量使用地點我們供應的例子
桌面式中低店舖櫃枱、辦公室、診所、小型出貨枱Zebra ZD411、ZD421;Honeywell PC45T
工業式高,經常全日運作倉庫、工廠、配送中心Zebra ZT400 Series;Honeywell PM45
流動式按需要逐張打印店面、送貨、外勤服務Zebra ZQ300 Plus Series;Honeywell RP2f

還有另一個選擇:不自行打印。如果只是偶爾需要大量標籤,我們的標籤印刷服務可代為印製。

何時桌面式打印機已經足夠?

桌面式打印機適合大部分店舖及辦公室,體積小、寧靜、容易上紙。

Zebra 形容 ZD421 為先進的桌面打印機。Honeywell 的 PC45T 是熱轉印桌面式打印機(見我們的 PC45t 頁面)。

如果標籤是在日間分批打印,更換耗材時稍作停頓亦可接受,便可選擇桌面式。

何時需要工業式打印機?

當打印機需要運作大半個班次、使用大卷耗材,或場地多塵繁忙時,便應轉用工業式。Zebra 的工業打印機專為嚴苛環境而設計。

工業型號亦可加裝桌面式通常不支援的選配件。以 ZT400 Series 為例,Zebra 列出可於出廠或現場安裝的無底紙、RFID 及介質處理選項。

何時適合使用流動打印機?

流動打印機可掛在腰間或放在車上,在工作現場即時打印,員工無需走回枱前。

Zebra 為 ZQ300 Plus Series 舉出兩個典型用途:在店面打印減價標籤,或在客戶門口留下送貨通知。該系列有室內及戶外型號,可打印收據、標籤或兩者。

流動打印機與堅固型手持終端是好拍檔,詳見堅固型移動數據終端選購指南。

熱轉印還是熱敏?

兩種方式都使用加熱的打印頭,分別在於影像從何而來。

熱敏熱轉印
打印原理感熱標籤經過打印頭時變黑熱力把碳帶上的油墨熔印到標籤上
需要碳帶不需要需要
標籤壽命短期;不適合受熱、陽光或摩擦長期;配合合適介質可防熱防潮,影像不會被擦掉
材料熱敏紙紙、聚酯(PET)、聚丙烯(PP)等
運作成本耗材成本較低耗材成本較高;打印頭更耐用
常見用途運輸標籤、收據、票券、訪客證產品標籤、資產標籤、庫存及永久識別

資料來源:Zebra。

簡單法則:如果標籤要比包裹的運送旅程保存得更久,便選熱轉印。不少桌面式及工業式打印機兩種方式都支援,日後裝上碳帶即可轉換。耗材方面,請參閱標籤及碳帶選購指南。

條碼打印機的運作成本從何而來?

購買價只是開始,運作成本主要來自三方面:

  • 耗材。每次打印都用標籤,熱轉印還要碳帶。Zebra 指出熱轉印耗材成本比熱敏高。
  • 打印頭。打印頭會隨使用磨損,最終需要更換。Zebra 表示熱轉印打印頭比熱敏打印頭更耐用,因為碳帶隔開了打印頭與標籤。
  • 停機。繁忙出貨日打印機停頓,損失遠比耗材高。應保持清潔習慣,並預先安排維修方案。

貪便宜買劣質耗材,若令打印頭加快磨損或條碼無法掃描,其實得不償失。

購買前還要檢查甚麼?

  • 解像度。解像度越高,小條碼及細字越清晰,應配合最小的標籤。
  • 打印寬度。確認將來可能需要的最闊標籤。
  • 連線方式。USB、Ethernet、Bluetooth 及 Wi-Fi 選項因型號而異。
  • 軟件。BarTender 等標籤設計軟件可把打印機連接到您的數據,詳見 BarTender 是甚麼。
  • 集中管理。SOTI Connect 提供流動及工業打印機的全生命周期管理。使用前請先查閱 SOTI 的支援打印機清單。

Techcon Solution 可以如何協助?

我們供應打印機、配套的標籤及碳帶,以及標籤設計軟件,並為所供應的硬件提供本地維修保養支援。

告訴我們您要標示甚麼、每日用多少標籤、標籤會送到哪裡,我們會建議合適的打印機類別、打印方式及耗材組合。

常見問題

熱敏打印與熱轉印有何分別?

熱敏打印機使用感熱介質,經過打印頭時受熱變黑,無需碳帶。熱轉印打印機把碳帶上的油墨熔印到標籤上,影像更耐用,亦適用於更多材料。

來源: Zebra - What Is the Difference Between Direct Thermal and Thermal Transfer Printing?

哪種打印方式的運作成本較低?

熱敏打印無需墨水、碳粉或碳帶,耗材成本較低。熱轉印耗材成本較高,但 Zebra 指出熱轉印打印頭比熱敏打印頭更耐用。

來源: Zebra - What Is the Difference Between Direct Thermal and Thermal Transfer Printing?

熱敏標籤適合長期使用嗎?

在嚴苛環境下並不適合。Zebra 表示熱敏標籤不適合受熱、長時間陽光直射或摩擦,因此資產標籤及永久標籤應使用熱轉印。

來源: Zebra - What Is the Difference Between Direct Thermal and Thermal Transfer Printing?

何時需要工業式而非桌面式打印機?

當您每天大量打印、長時間運作,或在多塵繁忙的倉庫或工廠使用時。Zebra 的工業打印機專為嚴苛環境而設計。

來源: Zebra - ZT400 Series Industrial Printers

流動打印機可以同時打印收據和標籤嗎?

部分型號可以。Zebra 表示 ZQ300 Plus Series 可打印收據、標籤或兩者。

來源: Zebra - ZQ300 Plus Series Mobile Printers

應該用甚麼軟件設計標籤?

大部分打印機附有基本工具,但如需以數據驅動標籤並與業務系統整合,我們建議使用 BarTender,我們亦有供應。

資料來源

  1. Zebra - What Is the Difference Between Direct Thermal and Thermal Transfer Printing?
  2. Zebra - ZD400 Series Desktop Printers
  3. Zebra - ZT400 Series Industrial Printers
  4. Zebra - ZQ300 Plus Series Mobile Printers
  5. Honeywell - PC45T Desktop Thermal Transfer Barcode Printer
  6. SOTI - SOTI ONE Platform

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我們的香港團隊可分享參考案例,並講解在您的店舖或地點部署的安排。

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