ZOVYX 資產管理
ZOVYX 是 Techcon Solution 自家開發的資產管理系統。它以 RFID 標籤或條碼跨分行、跨位置追蹤每一件資產,並把借用與預約、盤點、工單、保養及折舊整合於同一個網頁及流動系統。我們負責開發 ZOVYX,亦供應配合使用的移動數據終端、掃描器及標籤打印機。
重點一覽
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RFID 及條碼
以 RFID 或條碼借出、歸還資產及進行盤點。
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可離線使用
流動應用程式在沒有網絡時照常運作,並在背景同步。
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按分行劃分權限
同事只能存取獲指派的分行,每項改動均有紀錄。
我們提供
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ZOVYX (於新分頁開啟)
系統無須安裝,於瀏覽器即可運行,另設配套流動應用程式供手持掃描使用。
zovyx.app · 官方網站
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資產追蹤
以 RFID 或條碼跨分行、跨位置追蹤每一件資產,由採購至報廢。
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借用及預約
借出、歸還及預先預約,系統自動攔截重疊預約。
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盤點
以 RFID 批量掃描,核對應有資產與實際掃得資產。
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工單管理
跨分行的送貨及調撥工單,配備揀貨清單與掃描流程。
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保養及保固
維修報告,維修、校正及檢查排程,以及保固到期提示。
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折舊及 TCO
直線法或餘額遞減法折舊、帳面淨值及總持有成本。
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每日提醒摘要
每日一封摘要,涵蓋保固、保養、逾期借用及低存量消耗品。
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匯入及整合
CSV/Excel 批量匯入並自動對應欄位,另提供會計系統整合 API。
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方案及定價 (於新分頁開啟)
設有免費方案,另有適合較大團隊的付費方案。
zovyx.app · 官方網站
ZOVYX 可以追蹤甚麼?
ZOVYX 以 RFID 標籤或條碼跨分行、跨位置追蹤每一件資產,由採購至報廢全程留有完整紀錄。資產登記冊以外,它亦處理:
- 借用及預約: 辦理借出與歸還,同事可預先預約資產;系統自動攔截重疊預約,並由主管逐項審批。
- 保養及保固: 記錄維修報告,編排維修、校正及檢查排程,並於保固到期前主動提示。
- 折舊: 直線法或餘額遞減法折舊,計算帳面淨值 (NBV) 與總持有成本 (TCO),並可匯出為固定資產登記冊。
- 工單管理: 跨分行的送貨及調撥工單,配備揀貨清單與掃描流程。
- 每日提醒摘要: 每日一封摘要,涵蓋即將到期的保固、到期的保養、逾期借用,以及低於安全存量的消耗品。
ZOVYX 專為資產量大的團隊而設,例如學校及教育機構、診所及實驗室、器材及工具租賃、設施及 IT 部門、倉庫及零售,以及政府部門。
用 RFID 盤點是怎樣進行的?
同事以 RFID 批量掃描進行實體盤點,ZOVYX 即時核對應有資產與實際掃得資產的差異。ZOVYX 提供專為 Android 手持 RFID 掃描器而設的流動應用程式及 API,可配合我們供應的移動數據終端使用;一般借用與歸還在任何智能手機上均可完成,並非必須配備掃描器。
ZOVYX 流動應用程式可以離線使用嗎?
可以。流動應用程式在沒有網絡連線時照常運作,並在連線恢復後於背景同步資料。
誰可以查看及修改甚麼?
- 按角色劃分分行權限: 由檢視者至管理員共六種角色。同事只能存取獲指派的分行,管理員則可綜覽全部。
- 完整活動紀錄: 每一次新增、修改、調撥、借出及歸還,均連同操作人與時間記錄於該件資產之下;任何刪除操作亦會寫入審計紀錄。
- 唯讀支援存取: 支援團隊如需查看您的數據,權限僅限唯讀,而該次存取本身亦會寫入您的活動紀錄。
- 各公司資料完全隔離: 每一次查詢均限定於您的公司範圍,任何公司都無法讀取另一間公司的資產、用戶或報表。
可以把現有的資產登記冊搬到 ZOVYX 嗎?
可以。ZOVYX 支援由 CSV/Excel 批量匯入,並自動對應分行、分類及位置;採購資料亦可經整合 API 由會計系統直接推送。您亦可隨時將資產、借用紀錄及完整固定資產登記冊匯出為 CSV,不設匯出費用。
ZOVYX 收費如何?
ZOVYX 設有免費方案,無須信用卡。付費方案提供更多資產、用戶及分行數量,以及工單、標籤設計及會計整合 API 等功能。最新方案請參閱 ZOVYX 定價頁面。
指南及案例
- 診所、學校及院校如何管理設備?為每件物品貼上條碼或 RFID 標籤,在同一資產登記冊記錄每次借用、調動及保養,並以手持設備取代紙本點算。ZOVYX 等系統更可提醒校準及保養期,電子紙標示牌則讓通告及指示保持最新,無需重印。
- 盤點用 RFID 還是條碼?應該如何選擇?資產數量少、容易觸及,而且標籤要便宜,就用條碼;資產數量多、盤點頻密,又難以逐個對準標籤掃描,就用 RFID。條碼要在視線範圍內逐張掃描,RFID 則以無線電批量讀取標籤。ZOVYX 可在同一資產登記冊內同時支援兩者。
- 依賴 Excel 盤點資產正在蠶食利潤?擴張期企業為何要升級資產管理系統擴充期企業最常遇到的 3 大「隱形損耗」,以及為何升級至專業資產管理系統 (AMS) 是唯一的解決之道。
- 餐廳及咖啡店如何更新餐牌、控制份量?餐廳及咖啡店可以在電子紙標示牌上集中更新餐牌,無需重印餐牌板;用廚房電子磅秤重,令每碟份量一致;以條碼打印機打印備料及包裝標籤,取代手寫。本地支援則確保設備在繁忙時段正常運作。
- 倉庫如何減少揀貨及標籤出錯?在每個交接環節掃描,並從系統資料打印標籤。工業級手持設備及掃描器在收貨、上架、揀貨及出貨時逐件確認;BarTender 從 WMS 資料打印紙箱及卡板標籤;配合合適的標籤及碳帶,確保清晰可讀;SOTI 則集中管理設備及打印機。
常見問題
ZOVYX 是甚麼?
ZOVYX 是 Techcon Solution 推出的一站式資產管理系統,由採購至報廢追蹤每一件實體資產,整合 RFID 追蹤、借用與預約、工單、盤點、保養及折舊報表於單一網頁及流動系統。
資料來源: zovyx.app
一定要配備手持 RFID 掃描器嗎?
不一定。ZOVYX 提供專為 Android 手持 RFID 掃描器而設的流動應用程式及 API,但一般借用與歸還在任何智能手機上均可完成,並非必須配備掃描器。
資料來源: zovyx.app
ZOVYX 流動應用程式在沒有網絡時可以使用嗎?
可以。流動應用程式可離線使用,並在連線恢復後於背景同步資料。
可以限制同事只看到自己的分行嗎?
可以。ZOVYX 由檢視者至管理員共六種角色。同事只能存取獲指派的分行,管理員則可綜覽全部。
資料來源: zovyx.app
系統會記錄誰改動了甚麼嗎?
會。每一次新增、修改、調撥、借出及歸還,均連同操作人與時間記錄於該件資產之下;任何刪除操作亦會寫入審計紀錄。
資料來源: zovyx.app
可以匯入現有的資產清單嗎?
可以。ZOVYX 支援由 CSV/Excel 批量匯入,並自動對應分行、分類及位置。
資料來源: zovyx.app
ZOVYX 可以計算資產折舊嗎?
可以。系統會計算直線法或餘額遞減法折舊、累計折舊、帳面淨值 (NBV) 及總持有成本 (TCO),並可匯出為固定資產登記冊。
資料來源: zovyx.app
有免費方案嗎?
有。ZOVYX 設有免費方案,無須信用卡。各方案的用量上限及付費方案,請參閱 ZOVYX 定價頁面。
資料來源: zovyx.app
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