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電子貨架標籤由勘察到上線,整個項目點樣進行?

重點摘要

電子貨架標籤(ESL)項目會分階段進行:先到現場勘察,了解貨架及價格資料;再把標籤連接到您的 POS、ERP 或價格檔案,並以試點區域驗證流程。之後逐步覆蓋全店、培訓員工,上線後由本地團隊繼續支援。

零售商決定採用電子貨架標籤(ESL),原因大多相同:紙價牌上的價錢,總會與收銀機上的價錢出現落差。真正的問題是:決定之後,項目實際上點樣進行?

本文按階段講解一個典型的 Pricer 電子貨架標籤項目:每一步做甚麼、您需要準備甚麼,以及項目通常在哪裏拖慢。

電子貨架標籤的現場勘察會做甚麼?

項目由店舖開始,而不是由試算表開始。現場勘察時,我們會行一遍店面,記下標籤需要配合的環境。

  • 貨架類型:一般貨架、冷藏櫃、冷凍櫃、掛勾及推廣陳列架,各自需要合適的標籤及支架。
  • 標籤尺寸:貨品密集的貨架適合小標籤;較大的標籤則可顯示推廣價或會員價。
  • 天花及佈局:Pricer 系統使用光學紅外線通訊,勘察時會確認基建設備的安裝位置,確保覆蓋整個賣場。
  • 現有系統:目前價格存放在哪個系統,以及改價如何傳到店舖。

勘察完成後,您會收到書面建議:哪些位置用哪款標籤、店舖需要甚麼基建,以及價格如何傳送到標籤。

哪些貨架應該用哪款標籤?

並非每個貨架都用同一款標籤,要視乎標籤需要顯示的內容及安裝位置。

貨架或陳列需要考慮
一般貨架標籤尺寸與同一貨架邊緣的貨品數量
推廣貨品以顏色突出減價
掛勾可直接掛在掛勾上的標籤
較大的推廣位置用電子紙標示牌代替貨架標籤

Pricer SmartTAG Color 標籤可顯示黑、白、紅、黃四色,Pricer 表示其電池壽命最長可達 10 年。至於掛勾貨品,HangTAG 專為雙臂掛勾設計。

貨架端頭、櫥窗及推廣區,用較大的顯示屏往往比貨架標籤更合適。我們的電子紙標示牌可以用同一套價格及推廣資料更新。

價格如何由您的系統傳到標籤?

這一步決定標籤是節省工作,還是製造工作。標籤準確與否,取決於背後的資料。

Pricer 形容其雲端平台 Pricer Plaza 負責管理整個電子貨架標籤系統,由價格更新到工作自動化。我們的工作,是把它連接到您現時存放價格的系統:

  1. POS:存放貨品價格及推廣。
  2. ERP:把價格推送到各分店。
  3. 價格檔案:沒有直接連接時,按時匯出。

這部分屬於我們的軟件開發工作。員工照舊在原有系統改價,標籤便會自動跟上。

連接正式啟用前,最好先檢查資料本身。欠缺條碼、重複貨品及名稱不一致等問題,一出現在貨架標籤上便會很明顯。

為甚麼要先做試點?

試點是一個小規模的真實測試:一條通道、一個部門或一間分店。在整個店舖網絡安裝前,先驗證整條流程。

試點期間,請確認:

  • 系統內的改價會顯示在正確的標籤上。
  • 推廣按時開始及結束。
  • 員工無需協助也能為新貨品配對標籤。
  • LED 閃燈能帶領員工找到需要補貨或「網購店取」揀貨的貨架。

在一條通道發現的問題,修正成本很低;同樣的問題擴散到整個連鎖網絡,代價就大得多。

如何在不停業的情況下安裝標籤?

安裝會配合營業時間安排。標籤逐條通道安裝,每件貨品與其標籤配對,標籤便知道要顯示哪個價錢。

連鎖店會逐間分店安排,每間店依照同一份清單進行,令整個項目更可預測。Pricer 表示其系統可由 1 間擴展至 1,000 間以上分店,每小時處理最多 35,000 次價格更新,因此平台本身甚少成為瓶頸。真正的限制,通常是到店安裝及培訓員工的進度。

員工需要學習甚麼?

新技術要有前線團隊使用才有效。我們的專業服務及培訓涵蓋日常工作:

  • 為新貨品配對標籤。
  • 貨架圖變更時更換或移動標籤。
  • 利用 LED 閃燈找出需要補貨或網上訂單的貨品。
  • 發現問題時應該聯絡誰。

第一天的培訓,是把「安裝完成」變成「真正運作」的關鍵。

上線後,電子貨架標籤系統需要甚麼支援?

標籤上線後,大部分工作都在背後進行:價格由您的系統流向貨架。

支援的重點,是確保這條流程保持順暢:監察系統整合、更換損壞的標籤,以及在店舖改動佈局時提供協助。Techcon Solution 透過維修及支援服務在香港本地提供支援。同一團隊亦負責軟件連接,整個連鎖網絡只需一個聯絡點。

Techcon Solution 如何執行電子貨架標籤項目?

我們以一個完整項目管理整個推行過程,由現場勘察、安裝、培訓到正式上線。我們供應 Pricer 標籤及電子紙標示牌,建立與 POS、ERP 或價格檔案的連接,並在上線後持續支援。

無論是一間店還是多間分店,歡迎參閱我們的電子貨架標籤及電子紙標示牌頁面、零售方案,以及 DeliFans 實際案例。亦可聯絡我們的顧問。

常見問題

電子貨架標籤項目需要多長時間?

視乎分店數目、貨架數量,以及價格資料是否已整理好。現場勘察後,我們會提供書面計劃,列明各階段及分店的安裝次序,然後才開始安裝。

使用電子貨架標籤,是否要更換現有的 POS 或 ERP?

不用。標籤會從您現有的系統取得價格。我們負責把 POS、ERP 或價格檔案連接到標籤,員工照舊在原有系統修改價格。

安裝標籤期間店舖要暫停營業嗎?

通常不用。安裝可以逐條通道進行,並安排在非營業時間,店舖可照常營業,標籤逐步取代紙價牌。

Pricer 系統可以處理多少次價格更新?

Pricer 表示,其系統每小時可處理最多 35,000 次價格更新,並可由 1 間擴展至 1,000 間以上分店。

來源: Pricer – Products

Pricer 標籤的電池可以用多久?

Pricer 表示 SmartTAG Color 標籤的電池壽命最長可達 10 年。

來源: Pricer – SmartTAG Color

標籤可以協助員工補貨及處理網上訂單嗎?

可以。Pricer 標籤可以閃動 LED 燈,讓員工找到需要補貨的貨架,或為「網購店取」訂單揀貨。

上線後由誰提供支援?

Techcon Solution 在香港本地支援標籤及系統整合,支援安排會在項目期間商定。

資料來源

  1. Pricer – Products
  2. Pricer – SmartTAG Color
  3. Pricer – HangTAG

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我們的香港團隊可分享參考案例,並講解在您的店舖或地點部署的安排。

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  1. 零售店需要哪些技術,才能保持價格及存貨準確?

    大部分零售店需要四樣東西互相配合:電子貨架標籤令貨架價格與收銀價一致,電子紙標示牌展示推廣,條碼掃描器及電子磅處理收銀及鮮貨,手持電腦則支援點貨。所有設備都應從您的 POS 或 ERP 取得資料。

  2. 如何把電子貨架標籤、掃描器及打印機連接到 POS 或 ERP?

    關鍵是一個整合層。價格由您的 POS、ERP 或價格檔案傳送到電子貨架標籤及電子紙標示牌;手持設備的應用程式把掃描結果傳回系統;標籤打印機則從同一批紀錄取得資料。每個連接都自動運作,無需人手重複輸入價格、點貨數字或標籤內容。

  3. 餐廳及咖啡店如何更新餐牌、控制份量?

    餐廳及咖啡店可以在電子紙標示牌上集中更新餐牌,無需重印餐牌板;用廚房電子磅秤重,令每碟份量一致;以條碼打印機打印備料及包裝標籤,取代手寫。本地支援則確保設備在繁忙時段正常運作。