盤點用 RFID 還是條碼？應該如何選擇？
重點摘要
資產數量少、容易觸及，而且標籤要便宜，就用條碼；資產數量多、盤點頻密，又難以逐個對準標籤掃描，就用 RFID。條碼要在視線範圍內逐張掃描，RFID 則以無線電批量讀取標籤。ZOVYX 可在同一資產登記冊內同時支援兩者。
盤點要回答一個簡單的問題：我們以為擁有的資產，是否仍在登記冊所記錄的位置？
答案取決於每件資產上的標籤。條碼與 RFID 標籤，會帶來兩種截然不同的盤點方式。本文比較兩者，並講解 Techcon Solution 自家的資產管理系統 ZOVYX 如何同時處理。
RFID 盤點與條碼盤點有甚麼分別？
分別在於掃描器如何讀取標籤。
- 條碼：掃描器必須「看到」印刷的條碼。員工要找出每件資產，把掃描器對準標籤，逐張掃描。
- RFID：標籤內有晶片及天線，以無線電讀取。手持讀取器可批量讀取附近的標籤，無需逐個對準。
兩者最後都一樣：得出一份找到的資產清單，再與登記冊比對。
條碼盤點如何進行？
大部分團隊都熟悉條碼盤點：
入門成本低：標籤可用一般條碼打印機打印，任何掃描器都能讀取。
代價是時間。每件資產都要有人拿起、清楚看到標籤。貼在櫃背或枱底的標籤，會拖慢整個盤點。
RFID 盤點如何進行？
RFID 盤點更像一次「掃蕩」。員工手持 RFID 讀取器走過每個地點，範圍內的標籤便會被批量讀取。
在 ZOVYX，您可以 RFID 批量掃描進行實物盤點，系統會把預期資產與實際掃描到的資產對賬。哪些資產不見了、哪些放錯位置，一目了然。
ZOVYX 在其比較表中形容這做法為「RFID batch scan, reconcile in minutes」（RFID 批量掃描，數分鐘內完成對賬）（zovyx.app）。實際所需時間，視乎您的資產數量及分佈。
RFID 與條碼如何比較？
| 條碼 | RFID | |
|---|---|---|
| 讀取方式 | 逐張讀取，須在視線範圍內 | 以無線電同時讀取多個標籤 |
| 標籤成本 | 較低：用一般標籤紙打印 | 較高：每個標籤都有晶片 |
| 設備 | 任何條碼掃描器或手持設備 | 手持 RFID 讀取器 |
| 最適合 | 資產較少、容易觸及 | 資產眾多、經常盤點 |
| 弱點 | 標籤被遮擋或損壞 | 在金屬表面及擠迫空間需要先測試 |
兩者都不是所有資產的最佳選擇。真正要問的是：哪些資產值得多付標籤成本？
甚麼情況下條碼盤點較合適？
以下情況適合用條碼：
- 資產數量不多，每年盤點一兩次。
- 資產容易觸及，例如枱面的手提電腦或掛板上的工具。
- 預算有限，標籤需要經常更換。
- 想用現有掃描器立即開始。
對很多辦公室及小型分店而言，一份整齊的條碼登記冊，已比試算表大大進步。
甚麼情況下值得用 RFID？
盤點頻密或耗時的情況，RFID 便物有所值：
- 同一地點有大量資產：IT 倉、實驗室、器材室及倉庫。
- 經常審核：每月或每季檢查，而不是每年一次。
- 難以觸及的物品：疊放、裝箱或安裝在高處，標籤難以看到。
- 借用物品：會離開大樓再歸還的物品，需要迅速知道哪些未歸還。
決定前，請先在實際資產上測試標籤。金屬表面及液體可能影響讀取效果，合適的標籤類型亦視乎物品而定。
可以在同一登記冊內同時使用兩者嗎？
可以，而且往往是合理的做法。ZOVYX 以 RFID 及條碼追蹤每件資產，兩種標籤都在同一登記冊內，保留相同的紀錄。
常見的分工是：高價值或大量的設備用 RFID，其他資產用條碼。借出及歸還兩種都適用：在 ZOVYX，任何手機都可以處理借還，無需掃描器。
用 ZOVYX 盤點需要甚麼？
- ZOVYX 網頁系統：在瀏覽器運行，無需安裝。
- 流動應用程式：用於掃描，可離線運作，網絡恢復後在背景自動同步，地庫倉房也不會阻礙盤點。
- RFID 手持讀取器：ZOVYX 為 Android 手持 RFID 掃描器提供專用應用程式及 API。
- 標籤：以 ZOVYX 付費計劃內的標籤設計工具製作條碼或 QR 碼標籤，並用您的條碼打印機打印；或為最常盤點的資產使用 RFID 標籤。
第一次盤點前應如何準備？
無論選擇哪種標籤，事前做好以下準備，第一次盤點會順利得多：
- 先整理登記冊：從 CSV 或 Excel 匯入現有清單，在貼標籤前刪除重複項目。
- 統一地點名稱：登記冊內的分店、房間及貨架名稱，應與員工日常用語一致。
- 一次過貼好標籤：每確認一件資產便即時貼上標籤，讓第一次盤點同時成為第一份準確基準。
- 指定跟進人員：盤點後，遺失及放錯位置的物品需要有人負責跟進。
Techcon Solution 如何協助？
ZOVYX 由我們開發，我們亦供應配套硬件：移動數據終端、條碼掃描器、條碼打印機及標籤設計軟件。我們的培訓服務會協助您的團隊完成第一次盤點。
如果您仍在用試算表管理資產，可閱讀用 Excel 管理資產的隱藏成本。亦可參閱我們的醫療及教育方案，或聯絡我們規劃第一次 RFID 或條碼盤點。
常見問題
RFID 盤點與條碼盤點最大的分別是甚麼？
條碼必須在掃描器的視線範圍內，員工要逐張掃描。RFID 標籤以無線電讀取，讀取器可批量讀取多個標籤，無需逐個對準。
RFID 盤點是否一定比條碼好？
不一定。條碼標籤簡單、打印成本低，適合資產數量不多又容易觸及的情況。當資產數量多、盤點頻密時，RFID 才更划算。
ZOVYX 可以進行 RFID 盤點嗎？
可以。ZOVYX 以 RFID 批量掃描進行實物盤點，並把預期資產與實際掃描到的資產對賬。
ZOVYX 可以同時管理條碼及 RFID 資產嗎？
可以。ZOVYX 在同一登記冊內以 RFID 及條碼追蹤資產，您可為高價值或大量的物品貼上 RFID 標籤，其他資產則繼續使用條碼。
需要手持 RFID 讀取器嗎？
如要進行 RFID 批量掃描，就需要。ZOVYX 為 Android 手持 RFID 掃描器提供專用的流動應用程式及 API。至於借出或歸還資產，任何手機都可以處理，無需掃描器。
盤點期間沒有網絡怎麼辦？
ZOVYX 流動應用程式可離線運作，網絡恢復後會在背景自動同步資料。
ZOVYX 可以打印資產標籤嗎？
ZOVYX 的付費計劃包括 QR 碼及條碼標籤設計工具，我們亦供應打印所需的條碼打印機、標籤設計軟件及標籤。
來源: ZOVYX – Pricing
